Job Club

Redactarea unei scrisori de intenţie

Scrisoarea de intenţie trebuie să fie un document scurt cu adresare directă către angajator şi să reflecte prin conţinut personalitatea candidatului. Scrisoarea de intenţie va fi scrisă de mână numai când acest lucru este specificat de către angajator în anunţ.

Este recomandat ca scrisoarea de intenţie să nu repete informaţiile din CV, accentul fiind pus pe elemente relevante care nu sunt incluse în biografie:

- care este postul pentru care persoana candidează;

- de ce consideră candidatul că este persoana potrivită pentru această poziţie;

- care sunt motivele pentru care doreşte să îndeplinească postul;

- cum se leagă aceste motive de obiectivele de carieră pe termen lung.

Scrisoarea de intenţie trebuie adresată persoanei responsabile de recrutarea şi selectarea candidaţilor pentru postul în cauză. Dacă din diferite motive nu reuşim să aflăm numele responsabilului, scrisoarea de intenţie şi CV-ul se trimite serviciului de resurse umane al firmei sau instituţiei. Este important ca documentele să reflecte încredere de sine şi o atitudine pozitivă din partea candidatului.

Tehnica redactării

Redactarea scrisorii de intenţie se începe cu notarea schematică a ideilor de bază pe care dorim să le includem în scrisoare. Aceste idei se grupează pe teme, a căror descriere va fi cuprinsă în paragrafe separate. Se vor accentua contribuţiile pe care le putem aduce organizaţiei prin abilităţile şi experienţa noastră. Evidenţiem competenţele şi cunoştinţele dobândite anterior şi modul în care le putem valorifica în cadrul noului loc de muncă. Pe baza rezultatelor cercetării efectuate asupra postului şi din anunţul publicat, selectăm cuvintele cheie care se referă la cerinţe angajatorului şi acordăm atenţie punctării fiecăreia dintre aceste aşteptări. Evităm folosirea cuvintelor negative şi a sintagmelor cu conotaţii negative, ca de exemplu “de altfel”, “oricum ar fi” etc. Dintre calităţile şi competenţele de care dispunem vom pune accentul pe cele care sunt cerute pentru îndeplinirea funcţiei în cauză.

Scrisori pentru un post anunţat

Sunt acele scrisori de intenţie care se trimit pentru un post vacant comunicat printr-un anunţ al organizaţiei angajatoare. Acestă scrisoare este adresată şi trimisă persoanei/departamentului responsabil de selectarea candidaţiilor pentru postul respectiv. În scrisoare, accentul se pune pe punctele forte cerute de post, astfel încât angajatorul să facă o conexiune uşoara a capacităţii noastre cu cerinţele organizaţiei sale. Punctele forte vor fi elaborate pornind de la calificările de care dipunem. Exemplele ce conţin numere, cifre conduc la creşterea încrederii în acurateţea scrisorii. În primul paragraf, pe baza informaţiilor despre postul anunţat, trebuie menţionată exact poziţia de care candidatul este interesat, ce poate el să ofere din calităţile cerute şi de ce ar apela organizaţia la el. Pentru acest tip de scrisoare dimensiunea maximă este o pagină.

Scrisori pentru un post neanunţat

Sunt scrisorile de intenţie care se trimit către locurile de muncă neanunţate. Ele informează managerii asupra potenţialului nostru, cu scopul unei eventuale colaborări ulterioare. Acest tip de scrisoare este adresată şi trimisă şefului de department unde dorim să lucrăm. Dacă organizaţia este mică, o putem trimite direct preşedintelui sau directorului executiv. În primul paragraf, menţionăm exact poziţia de care suntem interesaţi, cum putem să contribuim la dezvoltarea organizaţiei şi motivele pentru care ar fi benefic să apeleze la noi. Scrisorile trebuie să aibă la bază activităţile pe care le putem presta pentru angajator. Acestea vor conţine numai informaţiile relevante, particularizate prin experienţa noastră de angajat sau voluntar, prin educaţie, obiective atinse, atribute personale cerute de post. Scrisoarea are rolul de a pune în lumină calităţile noastre cele mai relevante, CV-ul fiind mult mai cuprinzător.

Într-o scrisoare tip “broadcast”, alegerea modalităţii de frazare a obiectivului personal pentru noul post trebuie realizată foarte prudent. Dacă este prea limitat s-ar putea să nu fie considerat îndeajuns pentru postul respectiv, iar dacă este prea larg poate fi perceput ca fiind nefocalizat, indecis, nespecific, căutând un post oarecare. Când se trimit scrisori pe piaţa “ascunsă” de muncă, nu trebuie trimise sute de scrisori pentru simplul motiv că nu se va putea face o cercetare obiectivă a organizaţiilor. Este recomandat să ne concentrăm iniţial asupra unui număr mic de organizaţii şi să contactăm mai multe ulterior, în funcţie de rezultate.